Notre client, spécialisé dans le secteur des services, recherche un Agent Administratif pour une mission en intérim d'un mois à Lyon (69003). Nous recherchons pour accompagner et assister le Responsable de Site Exploitation Immobilière (RSEI) dans l'organisation de ses missions, un(e) Agent Administratif dont les missions s'articulent autour des axes suivants :
- Financier :
- Assurer le traitement quotidien de la LAD (process digitalisé des commandes/factures) :
- Recevoir, saisir et codifier les commandes/factures dans Altaix (Gestion courante et PPA),
- Suivre quotidiennement la boîte mail générique LAD pour traitement des factures,
- Soumettre au processus de validation (LAD) les commandes fournisseurs,
- Proposer au processus de validation (LAD) les factures pour comptabilisation et paiement,
- Gérer les dysfonctionnements pour fluidifier le process de validation,
- Procéder à la saisie des contrats et engagements dans les outils (Altaix),
- Suivre les budgets et jouer son rôle d'alerte auprès des RSEI.
- Travaux :
- Préparer les fiches travaux AG et propriétaires avec les équipes,
- Assurer le suivi administratif des campagnes de travaux.
- Administratif :
- Participer aux préparations administratives des commissions de sécurité (rassemble les éléments, rédige les courriers demandés par le gestionnaire),
- Etablir tous les courriers relatifs aux locataires, occupants, prestataires, propriétaires et administrations,
- Tenir à jour tous dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du site,
- Gérer les relances fournisseurs (commandes/factures).
- Quotidien des sites :
- Contribuer à la bonne gestion immobilière de plusieurs sites,
- Gérer les réceptions des courriers, des relances interne/externe, des appels,
- Participer à l'organisation et planification des passages bureau de contrôle / multi-technique/locataire
Votre profil :
- Vous êtes détenteur à minima d'un BEP ou Bac, avec une excellente expérience de l'assistanat de syndic de copropriété
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx serait un plus)
- Vous disposez d'excellentes capacités organisation/adaptations, savez prendre du recul et votre relationnel est apprécié. Le sens du service client est pour vous une priorité.
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour rejoindre notre équipe en tant qu'Agent Administratif.
Le poste vous intéresse ? N'hésitez pas à contacter notre agence Tertiaire au *** (voir postuler).
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