LIP intérim et recrutement recherche pour son client, un.e Assistant.e de Direction sur Poitiers pour une mission de 3 mois.
Votre rôle :
Assurer un appui stratégique, organisationnel et transversal à la Direction Générale.
80 % du temps sera consacré à des missions d'Assistanat de Direction et 20% en appui administratif à une direction technique.
Concrètement, c'est :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe (DGA) : Point quotidien, préparation du travail, point hebdo sur l'agenda de la semaine suivante
- Gestion des réunions (en lien avec la cellule coordination) : Préparation des différents comité, invitation aux réunions avec envoi des pièces, réservation et préparation de la salle (installation des chaises, rétroprojecteur, café.)
- Travaux administratifs : Rédaction de compte rendu, impression de documents, rédaction de mails .
- Gestion des déplacements : Réservation de train et/ou d'hôtel
Formation de niveau Bac+ 2/3
Expérience de 2 années sur un poste similaire idéalement acquise en Assistanat de Direction ou Assistanat d'avocat.
Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Powerpoint, Teams ...
Vos points forts : Rigueur, Dynamisme, facilités relationnelles, discrétion et qualités rédactionnelles/orthographiques
Mission intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible
35h Hebdo
Rémunération selon profil : 2200/2500 euros bruts + ticket restaurant
Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions ont attisé votre curiosité ?
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