Nous recherchons pour le service juridique et indemnisation d'un organisme public, un.e gestionnaire administratif.ve et Juridique pour une mission de 2/3 mois minimum.
Les missions:
- Prendre en charge la gestion des dossiers simples (irrecevabilités, incompétences, demandes de pièces complémentaires.) et d'en assurer la bonne exécution jusqu'à l'archivage des décisions;
- Réaliser le traitement et le suivi des dossiers de conciliation ;
- Assurer l'accueil et l'information, notamment numériques, des victimes. Les assister dans les formalités administratives dématérialisées. Pré-évaluer les demandes, renseigner, conseiller et orienter vers les services concernés (renseignements de premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant le plus. )
- Contribuer à l'organisation des séances de la commission ainsi qu'aux relations avec leurs membres, les institutions et organismes partenaires;
- l'assistant(e) contribue aux activités de secrétariat (organisation et préparation logistique des réunions, traitement courriers et courriels, accueil téléphonique, physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures.).
Profil
Diplôme requis : Baccalauréat
Formation Bac à BAC +2 en secrétariat ou assistanat
Connaissances:
Connaissances juridiques appréciées
Aptitudes
Rapidité d'exécution,
Qualités d'écoute,
Bonne maitrise de l'outil informatique,
Sens du service public,
Capacité à travailler en équipe,
Rigueur et qualité d'organisation
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !
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