Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise du secteur des travaux de maçonnerie générale et du gros œuvre de bâtiment, un-e Secrétaire (H/F) à AYTRE (17440). Cette mission, d'une durée de 6 mois, vous permet de contribuer au bon fonctionnement du quotidien administratif, dans un environnement où l'organisation et la fiabilité font la différence.
Au sein des équipes, vous assurez le suivi et la coordination des tâches de secrétariat afin de fluidifier les échanges internes et externes. Votre rôle est essentiel pour garantir la bonne circulation de l'information et soutenir l'activité de l'entreprise, avec un cadre de travail en journée.
Votre rôle consiste à :
- Assurer le secrétariat et la gestion des tâches administratives courantes.
- Préparer, mettre en forme et suivre des documents liés à l'activité.
- Gérer l'accueil et les demandes, en orientant les interlocuteurs vers les bons services.
- Contribuer au classement, à l'archivage et au maintien d'un système documentaire clair.
- Participer au suivi des informations nécessaires au fonctionnement de l'équipe.
Le poste est à pourvoir en intérim à temps plein, avec une prise de poste le 20 juillet.
Profil recherché : Etam niveau E (niveau de qualification basique). Personne à l'aise avec les tâches administratives et attentive à la qualité du travail rendu. Vous aimez quand les journées sont rythmées par des demandes variées, et vous savez garder le sens de l'organisation même lorsque plusieurs sujets se présentent en même temps.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des documents et dans le respect des consignes. Vous communiquez avec professionnalisme et adoptez une posture fiable face aux demandes. Vous savez vous organiser pour prioriser efficacement les tâches et tenir les délais.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les bases du secrétariat et du travail de bureau, avec une bonne capacité à mettre en forme des documents. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien pour assurer le suivi et la mise à jour des informations.
- Gestion administrative générale
- Suivi BTP, gestion fournisseurs, achats
- Comptabilité, gestion financière
- Administration du personnel (RH, Paie)
- Assurances, Litiges
Si vous souhaitez rejoindre une équipe où votre contribution est concrète et appréciée, Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagne à chaque étape pour donner suite à votre candidature.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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