Offre d'emploi Assistant de direction (F/H) 19

Description de l'offre

Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, vous occupez un poste clé et polyvalent. Vos missions s'articulent autour de deux grands axes :

Le soutien au Directeur d'agence : gestion du courrier, préparation d'évenements et de réunions, organisation et planification des rendez-vous et des déplacements, ainsi que l'assistance globale dans la réalisation de projets.

L'assistance opérationnelle de l'agence d'Ussel :

- Rédaction, préparation et mise en forme de dossiers, rapports, lettres et comptes-rendus.
- Gestion administrative des ouvertures de chantiers (saisie sur logiciel, élaboration des documents, suivi réglementaire).
- Prospection de nouveaux propriétaires (via publipostage).
- Gestion de l'accueil téléphonique, des réclamations et transmission d'informations.
- Préparation des audits qualité et participation à l'amélioration des procédures internes.

Conditions de travail et Horaires (35h/semaine) :

Lundi : 8h00-12h30 / 13h30-17h00
Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00
Mercredi : 8h00-12h30