Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Appels d'Offres (H/F) à Beaupréau-en-Mauges (49600). Pour une mission à pourvoir dès que possible, vous jouez un rôle central dans la préparation et le suivi des marchés, au cœur d'un environnement spécialisé en menuiserie métallique et serrurerie.
Au quotidien, vous assurez la continuité entre les étapes de réponse aux consultations et le suivi administratif des opérations de travaux. Votre rigueur contribue directement à la qualité des dossiers déposés, au bon déroulement des démarches contractuelles et à la fiabilité du suivi documentaire chantier.
Vos principales missions seront :
- Gestion des appels d'offres : veille et suivi des consultations, constitution des dossiers de réponse (publics et privés), collecte des pièces administratives et techniques, vérification de la conformité avant dépôt, suivi des candidatures et des marchés obtenus.
- Gestion administrative des marchés : préparation et rédaction des contrats de sous-traitance, établissement et suivi des déclarations de sous-traitance (DC4), suivi administratif des marchés et des documents contractuels, mise à jour des dossiers.
- Suivi de chantier : rédaction des PPSPS, collecte et contrôle des documents obligatoires des sous-traitants.
- Facturation et gestion financière : établissement des situations de travaux et des factures d'avancement, suivi des validations et des règlements.
Horaires de journée, temps plein. La mission est prévue pour une durée de 4/5 mois, avec une fermeture pour congés sur les semaines 33 et 34.
Vous avez déjà une expérience concrète sur des missions administratives liées aux marchés et vous souhaitez prendre votre poste rapidement, avec une vraie capacité d'autonomie. Vous aimez travailler avec méthode, sécuriser les documents et tenir les délais, tout en gardant un bon niveau de communication avec les parties prenantes et les sous-traitants.
Compétences comportementales
- Rigueur et organisation : pour fiabiliser les dossiers et éviter toute omission avant dépôt.
- Autonomie : pour gérer plusieurs consultations et suivis administratifs en parallèle.
- Sens des priorités : pour respecter les échéances et les étapes clés des marchés.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles : pour produire des documents clairs et échanger efficacement.
Compétences techniques
- Gestion d'appels d'offres : veille, constitution des dossiers et vérification de la conformité.
- Gestion contractuelle : rédaction des contrats de sous-traitance et suivi des déclarations (DC4).
- Suivi documentaire chantier : rédaction des PPSPS et contrôle des pièces obligatoires.
- Facturation et situations de travaux : établissement des documents d'avancement et suivi des validations.
- Outils bureautiques : maîtrise de Word et Excel.
Vous êtes titulaire d'un Bac ou inférieur et vous justifiez d'une expérience pertinente, idéalement dans le BTP / construction / travaux publics. La rémunération est selon profil. Postulez dès maintenant : nous avons hâte de découvrir votre candidature pour rejoindre cette mission et contribuer au bon déroulement des projets.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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