Offre d'emploi Secrétaire BTP (H/F) 13 - Marseille 15e Arrondissement

Description de l'offre

Vous allez assurer le secrétariat administratif de la structure, la gestion et le suivi des plannings, ainsi que le traitement des tâches administratives courantes afin de garantir le bon fonctionnement du service.

Gestion administrative
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Réception, traitement et diffusion des courriers et courriels.
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
- Création et mise à jour de tableaux de suivi.
- Archivage physique et numérique des dossiers.
- Gestion des plannings
- Élaboration et mise à jour des plannings du personnel.
- Coordination des interventions et rendez-vous.
- Information des collaborateurs sur les modifications de planning.
- Suivi des heures réalisées et établissement des états récapitulatifs.
Suivi et reporting
- Mise à jour des bases de données.
- Élaboration de comptes rendus et tableaux de bord.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité d'organisation et de planification.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités rédactionnelles et orthographe soignée.