Le poste :
Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialiste des solutions logistiques et des expéditions internationales, recherche un Assistant Administratif Export Vos mission seront les suivantes : Organiser et planifier les expéditions de marchandises.
Assurer le suivi des POD (preuves de livraison) et leur intégration dans SAP.
Vérifier les documents administratifs, douaniers et commerciaux liés aux expéditions.
Contrôler les Incoterms et veiller à la conformité des dossiers export.
Vérifier la cohérence des informations présentes sur les différents documents.
Contrôler la concordance des documents T1 avec les factures.
Identifier et corriger les éventuelles anomalies avant expédition.
La personne sera également amenée à effectuer des tâches de préparation et d'expédition : Pré-emballage des produits avec prise en compte des dimensions des colis. Retrait des emballages de recyclage si nécessaire. Fermeture et sécurisation des colis avec du ruban adhésif. Insertion d'une première liasse documentaire à l'intérieur du colis. Apposition d'une seconde liasse documentaire à l'extérieur du colis pour le transport. Manutention de colis pouvant peser jusqu'à 5 kg. Les colis peuvent être volumineux mais restent légers. Accueil des transporteurs et remise directe des colis lors de leur arrivée sur site.
Profil recherché :
Vous avez des connaissances des procédures export et douanières. Vous maîtrisez les Incoterms et êtes capable d'identifier les éventuelles anomalies liées à leur utilisation. Vous justifiez d'une expérience dans le contrôle documentaire et la vérification de la conformité des documents d'expédition. Vous possédez une bonne capacité d'analyse, un excellent sens du détail et savez détecter les incohérences entre les différents documents (factures, T1, documents douaniers, etc.). La connaissance du logiciel SAP est un véritable atout. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre esprit d'équipe.
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