Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la construction/immobilier, un Assistant administratif (H/F)
Mission de remplacement pour congé maternité, à démarrer à partir du 15 juillet jusqu'au 25 novembre.
Fermeture de la société pour congés du 3 au 21/08.
Possibilité de temps plein 35h ou de temps partiel
Horaires entre 9h15 et 17h15
Poste basé à Nice Arénas
Vos missions seront les suivantes :
ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE
- Préparer les paiements fournisseurs et les demandes de règlement (DR)
TRAITER L'ADMINISTRATIF
- Gérer les locaux : le bail, la relation syndic et les charges de copropriété
- Contrôler le nettoyage et suivre les travaux
- Gérer le calendrier de la salle de réunion
- Gérer l'informatique (installation, renouvellement des PC, résolution des problèmes, connexions, dysfonctionnements)
- Gérer la téléphonie (contrats fixe, fax, mobiles)
- Gérer la flotte de véhicules (contrats, commandes, sinistres, PV)
- Assister la direction (déplacements, courriers, comptes rendus, dossiers, rendez-vous)
- Classer, archiver, scanner et organiser les documents
GÉRER L'ACCUEIL ET LES SERVICES
- Gérer l'accueil physique et le standard
- Réceptionner, scanner, dispatcher les courriers
- Accueillir les rendez-vous
- Gérer le stock de fournitures
GÉRER LA COMMUNICATION GROUPE
- Gérer et mettre à jour le site internet (relation webmaster, redirection des demandes)
- Gérer la communication institutionnelle
- Créer et diffuser les supports (carte de vœux, plaquette AIC)
- Gérer les réseaux sociaux et le sponsoring
GÉRER LE SOCIAL
- Établir et contrôler les notes de frais
Vous justifiez d'une première expérience sur poste similaire, et dans l'idéal, dans le domaine immobilier/construction
Rémunération : 1250 à 13 brut de l'heure (soit entre 1895 et 1971 brut mensuel pour un temps plein)
Tickets restaurant
10% de CP
10% d'IFM
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