Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Hôte d'accueil (H/F)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique de l'entreprise
- Gérer le standard et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'affranchissement du courrier via la machine dédiée
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures et consommables de bureau
- Veiller au bon fonctionnement et au suivi des équipements administratifs courants
- Apporter un support administratif aux conducteurs de travaux
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres
- Assister le service comptabilité dans les tâches administratives et de gestion courantes
- Contribuer au bon fonctionnement administratif général de l'agence et à la coordination des activités quotidiennes.
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou d'assistanat.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens de l'accueil et votre aisance téléphonique.
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office).
- Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.
- Une appétence pour les environnements du BTP et des notions en comptabilité ou en gestion administrative constituent un atout.
- Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de vous intégrer facilement et de contribuer au bon fonctionnement de l'agence.
Emploi qui pourrait vous intéresser
Chargé d'accueil - assistant administratif 20h (H/F)
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Hôte de Caisse (h/f)
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HOTE DE CAISSE H/F
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Agent d'accueil (H/F)
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Hôte de Caisse (h/f)
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Hôte d'Accueil (h/f)
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