Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant (e) administration des ventes (ADV) export (H/F) société qui conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l'air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données.
responsabilité de la Responsable ADV France/Export, vous veillez au bon déroulement de la partie administrative du cycle de vente, depuis la réception de la commande enregistrée par le Service Commercial jusqu'à sa facturation totale. Vous assurez ainsi l'interface entre les clients, et les différents services de l'entreprise et les transitaires.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
- Enregistrer les commandes de pièces détachées, de matériels, de réparations, d'interventions sur site et de locations en Europe et quelques pays à l'international ;
- Organiser la gestion administrative et logistique des livraisons en Europe et à l'international ;
- Réaliser ponctuellement des documents douaniers (CO, EUR1, ATR, Carnet ATA, etc) et suivre les justificatifs d'exportation pour les expéditions hors Europe ;
- Etablir les factures et avoirs pour tous les types de commandes ;
- Gérer les différents modes de règlements (y compris Crédits DOC, Remises DOC, .) ;
- Mettre en place et suivre ponctuellement les garanties bancaires à l'international ;
- Demander les cotations de transport aux transitaires pour les projets spécifiques (transport aérien, maritime, terrestre) ;
- Etablir la Déclaration d'Echange de Biens (DEB) mensuelle ;
- Effectuer la veille règlementaire concernant le transport de marchandises dangereuses et/ou règlementées.
Titulaire d'un diplôme en commerce international, vous disposez au moins d'une première expérience en milieu industriel sur un poste similaire et maîtrisez les aspects techniques du poste tels que les incoterms, le processus de douane export, les différents modes de transport, ou encore les crédits documentaires. Par ailleurs, vous avez déjà été amené(e) à travailler sur un ERP et maîtrisez également le pack office.
Reconnu(e) pour vos qualités de méthode, d'organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez travailler en équipe.
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.
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