Chef de Groupe - Gestionnaire Administratif Achats (H/F)

CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES D'UNE RQTH

MISSIONS PRINCIPALES
Coordination & Pilotage
-Interface entre le client et les opérateurs de saisie
-Reporting quotidien au client et à APFE
-Priorisation des urgences et participation active à la production

Gestion Administrative
-Saisie et enregistrement des demandes d'achats dans l'ERP interne
-Contrôle de conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures, devis)
-Suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes
-Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomalies

Relations & Amélioration Continue
-Interlocuteur privilégié des services internes
-Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet
-Force de proposition pour l'amélioration des processus

PROFIL RECHERCHÉ
Formation & Expérience
-Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
-Première expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes
-Expérience en coordination ou encadrement d'équipe souhaitée

Compétences Techniques
-Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
-Bonne connaissance des documents administratifs courants
-Gestion simultanée de plusieurs dossiers
-Pratique d'un ERP appréciée

Qualités Requises
-Rigueur, organisation et fiabilité
-Réactivité et capacité à travailler sous pression
-Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
-Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings

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