Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Esvres un Assistant administratif H/F pour une mission dès que possible jusqu'au 04 août, puis fermeture de l'entreprise en août et reprise le 1er septembre, dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs (environ 15 appels par jour)
- Réaliser la saisie de devis sur le logiciel EBP
- Assurer diverses tâches de gestion administrative et de rédaction de documents
- Collecter et saisir les variables de paie
- Assurer la gestion administrative des mutuelles des salariés
- Relancer les clients et fournisseurs par téléphone et par mail concernant les règlements
- Assurer le suivi administratif des contrats d'assurance et de téléphonie
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un milieu industriel.
À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'adaptation.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de calme et de professionnalisme dans vos échanges avec les clients, les fournisseurs et les collaborateurs. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
La connaissance du logiciel EBP serait appréciée.
Conditions du poste :
- lundi au vendredi
- 39h hebdomadaires - horaires : 8h00-12h00 / 14h00-18h00 (17h00 le vendredi)
- pause déjeuner de 2h obligatoire avec salle de restauration sur place
- rémunération entre 14 € et 16 € brut/heure
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