Dans le cadre de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel afin de renforcer son équipe administrative.
Les horaires sont de 8h30 -12h30 du lundi au vendredi.
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du site.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique.
- Gérer le suivi administratif des temps de travail : saisie des heures, des absences et des différents éléments dans l'outil de gestion des temps.
- Assurer la gestion administrative des commandes : création des commandes, suivi des réceptions, traitement des factures et archivage des documents.
- Participer à la conception et à la diffusion des communications internes.
- Assister à l'organisation des événements du site (réunions, animations, événements internes, etc.).
- Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux services du site. Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
Bon relationnel, esprit d'équipe
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