Adecco Lunel recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la menuiserie aluminium à Baillargues, un(e) Secrétaire Standardiste (H/F).
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (personnel, clients, fournisseurs..) et les orienter selon leur demande
- Organiser les déplacements et procéder aux réservations associées (voyages, hôtels, taxis, voitures de location)
- Prendre en charge l'activité postale (réception, tri et diffusion, affranchissement)
- Assurer la disponibilité et l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Apporter son support aux services RH (diffusion des messages d'information, relevé d'informations salariales.), Direction Générale (réservation déplacements.), Marketing (organisation des visites clients, réservation des salles de réunion et restaurant), Finances (ouverture de comptes, clôture de réclamations, saisie avoirs), Achats (création et diffusion des tableaux de cours de l'aluminium tous les débuts de mois)
Mettre en forme les informations à diffusion interne et les publier via les écrans de communication
* Complexité de l'activité
(difficulté/ technicité et diversité du travail, solutions à mettre en œuvre, problèmes à traiter)
Maintenir l'image d'accueil de l'entreprise
Capacité à coordonner les informations
Ce poste est à pourvoir dès le 01/10 en horaire de journée.
Profil recherché :
Connaissance des logiciels de bureautique : principalement Word et Powerpoint.
Maîtrise d'un standard téléphonique multi-lignes
Connaissances de base du logiciel X3
En matière QHSE :
- Connait les risques associés à son poste de travail et les moyens pour s'en protéger, lui et ses collaborateurs
- Respecte les procédures, consignes et plan de contrôle réalisé par la QHSE
- Détecte et signale les dysfonctionnements
- Participe aux formations et aux groupes de travail de son secteur
- Participe à l'amélioration continue dans la mesure de ses connaissances et de ses moyens
Sens du relationnel
Dans le cadre de sa politique de diversité et d'égalité des chances, Adecco étudie toutes les candidatures. Si cette offre vous correspond postulez dès maintenant sur adecco.fr.
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