Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients du secteur de l'administration publique un-e Secrétaire de mairie (H/F) en mission d'intérim à temps plein, sur la commune de Montguyon (17270). Un poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'une durée d'un mois, avec une prise de fonction prévue à partir du 1er juin 2026, en horaires de journée.
Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique du public, à renseigner les usager-es sur leurs demandes courantes et à orienter les interlocuteur-rices vers les bons services. Vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique, le traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents administratifs simples (courriers, comptes rendus, attestations.). Vous participez à la tenue des agendas de la mairie, à l'organisation des rendez-vous et réunions, et veillez à la bonne circulation de l'information entre les élu-es, les services et les partenaires extérieurs. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour la saisie, la mise à jour et l'archivage des dossiers, dans le respect des procédures internes et des délais impartis.
Ce poste en intérim à temps plein, basé à Montguyon, s'exerce en horaires de journée, du lundi au vendredi. Il s'adresse à des candidat-es ayant la formation et l'expérience en secretairiat de mairie. La rémunération sera proposée en fonction de la grille applicable et du profil, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans un environnement administratif de proximité, en contact régulier avec le public, et prête à apprendre les spécificités du fonctionnement d'une mairie. Une première expérience en secrétariat ou en accueil est un plus, mais les profils sans expérience sont étudiés dès lors qu'un réel intérêt pour le service public et les missions administratives est exprimé.
Compétences comportementales
- Sens du service aux usager-es, avec le souci d'apporter une information claire et de traiter chaque demande avec courtoisie.
- Rigueur et organisation, indispensables pour gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les procédures et les échéances.
- Discrétion et respect de la confidentialité, nécessaires dans le traitement de données administratives et d'informations sensibles.
- Capacité d'adaptation, pour s'approprier rapidement les pratiques de la collectivité et les outils mis à disposition.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une collectivité locale, postulez sans attendre pour rejoindre cette mission au service du public.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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