Votre agence ACTUAL BRON recherche un Assistant administratif (h/f) pour une entreprise à CHASSIEU.
Missions principales :
- Saisie des flux : Enregistrement quotidien des flux entrants et sortants, en assurant précision et mise à jour régulière des données.
- Gestion des temps de travail : Saisie des heures des intérimaires et suivi rigoureux pour garantir la conformité des informations.
- Facturation des Clients : Création de contrats, paramétrage du logiciel, et suivi de la facturation interne.
- Accueil téléphonique et gestion des mails : Réception et orientation des appels, ainsi que gestion et traitement des demandes par mail.
- Autres tâches administratives : Création de BSD, actualisation documentaire, et support de la direction avec divers supports de communication
Vos horaires : Plage horaire à définir de 35 heures
Rémunération salaire selon profil + avantages groupe
Ce poste n'est pas en télétravail.
Vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif.
Si vous avez déjà une expérience dans le domaine des déchets, ou du transport, c'est un plus
Très bonne maîtrise d'Excel
Maitrise de Powerpoint / Canva
Excellente organisation, rigueur et grande autonomie Aisance relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer efficacement l'accueil téléphonique
Polyvalence et réactivité face à des demandes variées
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