Offre d'emploi Assistant Administratif des Moyens Généraux (H/F) 69

Description de l'offre

Au sein de la Direction des Moyens Généraux de notre client grand groupe français du secteur bancaire
Vos Missions :
Mise en place administrative et suivi de la gestion des contrats
Suivi de la facturation des interventions hors contrat
Émission de bons de commandes
Validation des factures et gestion des litiges
Suivi des budgets
Élaboration des tableaux de bord
Suivi des maintenances réglementaires et prise en charge de la relation avec les prestataires
Suivi des visites internes des agences
Rédaction des Comptes Rendus de réunion
Mise à jour de la base prestataires
Assistance à la permanence (fabrication des badges, traitement des réquisitions.)

Niveau de qualification
Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence professionnelle Gestion des organisations, etc.).
Expérience souhaitable de 2 à 5 ans dans l'administration, les services généraux ou la gestion de prestataires.

Qualités et compétences
Sens de l'organisation
Sens de la priorisation des tâches
Esprit d'équipe
Prise d'initiative
Autonomie
Sens du relationnel
Qualité rédactionnelle