Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à ECULLY - 69130 en intérim pour une durée de 5 mois.
Lieu de mission : Ecully
Expérience de 2 ans sur le poste d'assistant de direction .
Salaire compris entre 2500 et 3300EUR par mois.
Vos missions consisteront à :
- Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement,
- Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information),
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité,
- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions,
- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface, de centralisateur et de dispatcheur,
- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur,
- Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi,
- Participer au suivi du budget,
- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
Expérience de 2 ans sur le poste de Assistant(e) de Direction.
- Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
- Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité
- Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
- Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
- Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
- Aisance avec les outils informatiques - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
- Bonne maîtrise de l'anglais
Emploi qui pourrait vous intéresser
Assistant administratif H/F
- 69 - Écully
- il y a 1 semaine
Assistant Administratif des Moyens Généraux (H/F)
- 69 - Écully
- il y a 1 semaine
Assistant (F/H)
- 69 - Écully
- il y a 1 semaine
ASSISTANT LABORATOIRE (H/F)
- 69 - Écully
- il y a 1 semaine
Assistant administratif (F/H)
- 69 - Écully
- il y a 1 semaine
ASSISTANT ADV (H/F)
- 69 - Écully
- il y a 1 semaine
